スペースってなに！？

kintoneを使っていくとスペースって言葉を耳にすることがあると思います。

このスペースとは何かというと、グループ単位でコミュニケーションを取る際に使う機能です。グループへの参加者を選択して、そのメンバー内で情報共有や議論したりすることが出来ます。

例えば、部署単位のスペースを作ったり、役員だけのスペースを作ったり、案件やプロジェクトごとにスペースを作ったりと、そんなときに利用すると便利です。

実際に自社で使っているスペース

社内環境では製品毎や部署ごとにスペースを作って利用しています。

kintoneの検索機能を使う上で気になる点（4）

過去3回、kintoneの検索機能を使っていく上で気になることを書いてきましたが、今回も書いていきたいと思います。

過去記事に関してはこちら。（第1回、第2回、第3回）

あいまい検索できない問題

これは結構重大な問題だなあと個人的に思います。

まず、あいまい検索とはなんぞやというと、場合によっては部分一致の検索もあいまい検索となるようですが、基本的にはスペルミスとかでもシステム側で判断して、本来探したかったものを検索してくれる機能です。

つまり kintoneと検索したいのに"kintnoe"と入力してしまったとか、cybozuと検索したいのに"saibozu"と入力してしまった。こんな時であっても検索したかったであろうキーワードを検索してくれる機能です。

つまりこういうこと

これをkintoneでやってみます。

これを検索したい

"kintnoe"と検索しても出てこない（涙）

今度こそ

やっぱり出てこない(T_T)

という結果になってしまします。これ出来たら非常に便利になると思いませんか！？

以前書いた・（なかてん）問題もあいまい検索ができれば解決するなあ

kintone検索機能の小ネタ その2

前回タイトルを小ネタにしたことを後悔しています。

なぜかというと、今回のは小ネタとは言うよりもただの注意点だからです。

小ネタを期待した皆さんすみません。

その2

さて、記号の中には除外される記号があります。

サイボウズの公式ページによると

- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

上記記号は検索のときに無視されます。

さて、どういうことなのかというと

サイボウズスタートアップスを検索してみる

あれ、ヒットしないぞ、、、、

どういうことでしょう。全然無視されない。おかしい。

もしや検索の時の話ではないのか。検索対象の文字列の話なのか！？
と思い今度は

これを検索してみる

あれ、出てこない、、、、

もちろん"&"ありの完全一致(?)なら出てくる

！！！！！！！！！

つまり、おそらく、記号が検索キーワードの最後なら無視するということなのでしょう。（違ってたらすみません）

この結果から考えると、キーワードの間に記号があった場合は無視されないようです。

ちなみに

記号はすべて同一と判断されているようで（違っていたらすみません）
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

どれで検索してもヒットします。

"-"でもヒットする！

"!"でもヒットする

"@"でもヒットする